第一章总则
第一条马鞍山师专食品工程系学生会作为学院学生综合素质培养的一个重要载体，在校园文化建设中发挥着不可替代的作用。学院学生会是在学院党总支领导和团总支指导下独立自主地开展工作的群众性学生组织。为进一步规范学院学生会的管理，推动学生会健康、有序的发展，丰富和活跃学生的课外文化生活，促进校园精神文明建设，推进学生素质教育，特制定本条例。
第二条学生会充分发挥联系学院各部门和广大同学之间的桥梁纽带作用，参与学院有关学生事务的民主管理，维护广大同学的正当利益，反映同学的意见和要求，推动校园民主建设。
第三条学生会倡导和组织广大同学自我服务，自我管理，自我教育，创造良好的学习和生活环境。
第四条学生会组织广大同学开展健康有益，丰富多彩的活动，推动校园文化建设，创造富有特色的校园文化氛围。
第五条学生会加强同各兄弟院系学生组织的联系和交往，增进了解，加深友谊。
第六条学生会必须在校纪校规允许的范围内开展活动。
第七条学生会的成员应该了解学生会的章程、组织机构和各项制度，可对学生会的管理和活动提出建议和质询。
第八条学生会可独立行使内部管理职能，对于学生会执行机构负责人违反本条例的规定和校纪校规，损害成员利益的，学生会的成员可以向学院团总支反映问题和情况。
第二章细则
第九条学生会组织机构包括：主席团、办公室兼权益部、宣传部、组织部、学习部、实践外联部、生活部、文体部、安全部、心理健康部，其中主席团设主席1名，副主席2名；各部各设部长1名，副部长1-2名。
第十条学生会实行主席团责任制。主席团由主席、副主席、各部部长组成，讨论决策学生会的工作方向和重大问题，由主席同意后，呈报学院团总支指导老师批准后，方能实施。
第十一条学生会主席团与各部门职责
主席职责：
1、对学生会内部工作总体统筹。
2、参加校学生会例会，及时传达校学生会内容，并组织学生会各成员协助好校学生会的工作及活动。
3、每周定期召开和主持学生会例会，指导协调各部门工作，并及时发现问题可与辅导员沟通后提出相应的解决方案。
4、督促检查各部门工作的完成情况。定期检查各部门的工作计划和工作总结，使其在计划和总结中，发扬成绩，找出缺点，不断提高工作层次和水平。及时督促各部门工作的完成，帮助协调和解决遇到的问题和困难。
5、及时把广大同学的呼声和要求向上反映，同时把上级组织的支持，指导和帮助向下传达。
6、定期召集主持班长例会，组织全院同学积极开展社会实践和丰富多彩的课外活动。
副主席职责：
1、协助学生会主席开展工作，制定全局性工作计划并执行主席分配的任务。
2、协助办公室进行学生会组织纪律维护，协调主席团与所辖各部门，传达主席团决定，指导所辖部门工作。
3、负责各部门日常活动的指导、监督、检查并及时向主席团汇报活动情况。
4、负责学院内文体活动开展，组织学习、演辩、心理讲座、寒暑期社会实践、运动会、文艺晚会活动；开展学院内基础团务、寝室文化系列活动等，指导并加大各项活动的宣传力度，使得同学们能够更加了解活动，调动其参与积极性，使得活动更加精彩。
办公室职责：
1、按照学生会的工作动态起草学生会规章制度的原始或修订草案，解释学生会的各项规章制度。
2、负责学院各项活动相关信息的通知传达工作以及学生会内部信息的传达。
3、负责文件资料、学生会各类档案的整理，各类通讯录等文件的制作。
4、学院各类大型活动的签到工作和节目单、邀请函的制作。
5、负责学生会工作报告的整理、制定以及各类会议的记录工作，并列席参加学生会各个部门的例会并做相关会议记录。
6、依照有关规定管理学生会的财务，统一管理学生会固定资产。
7、出台学生会学期计划和总结。
8、负责班长例会的组织活动。
9、负责学生会每月工作总结。
10、协助主席、副主席协调好各部门工作，监督、跟踪了解学生会各部门的工作，各项活动进展落实情况。
学习部职责：
1、为了促进学院学生之间的学习与文化交流，开阔学生的知识视野，组织学生参加学院及学校的文化活动，如组织或协助学院开展各种专题讲座等。
2、为了促进同学们的学习，培养同学的各种能力为目的，及时组织开展各种以加强同学们专业技能为目的的活动，如平面设计大赛、程序设计比赛、电脑义务维修活动等
3、加强与学院领导、任课老师的联系，沟通教与学，及时反映同学对教学改革的意见和要求，配合学院的教学改革工作，以提高教学质量。
4、配合校学生会、各班级开展有关教学与学术方面的活动。
5、负责学生会各类信息平台的管理与维护。
文体部职责：
1、满足同学们的文化需求，丰富同学们的业余文化生活。积极开展有益同学身心健康、积极向上的文娱活动，如配音大赛、化妆舞会、卡拉OK大赛、迎新晚会、圣诞元旦晚会等。
2、负责组织选拔文艺性人才，参加学校的文艺性活动及比赛，如学校大合唱、朗诵、演讲、辩论比赛等。
3、定期举行各种体育竞赛和友谊赛，加强同学们的竞赛意识，培养同学们的集体荣誉感，提高全院同学的身体素质和运动水平，增强全院凝聚力与战斗力。
4、负责组建学院运动队，选拔优秀运动员，为参加校运动会及各类体育竞赛做准备。
5、组织开展各类趣味体育活动，丰富学生校园生活，如象棋、围棋、乒乓球、羽毛球、跳绳等。
安全部职业：
1、全面负责学生会有关学生安全保卫部方面的工作。
2、协助学校抓好学校各方面的安全保卫工作。
3、组织学生开展群防群保活动。
4、协助处理学生会中出现的有关安全方面的纠纷，组织、收集、反映并帮助解决学生安全方面的工作等。
5、宣传防火防盗等安全知识，负责全院大型活动的安全工作。
实践外联部职责：
1、根据需要为学生会组织的大型活动对外联系经费。
2、协助学生会与社会间沟通，开展各项公关活动，树立学生会的良好形象，同时扩大学院在全校以及社会上的影响。
3、沟通校际，院系之间的联系，加强与兄弟院系的交流，为树立本院形象做应有的贡献。促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文体等方面交流。
生活部职责：
1、负责宿舍内务管理，定期组织人员检查宿舍内务卫生与大功率电器使用情况，保证生活环境的洁净与用电安全。
2、负责“文明宿舍”的评比工作。
3、负责教室清洁工作的安排。
4、传达校、院对学生生活方面的有关决策和管理制度，协助校学生会生活部进行工作。
5、了解同学们生活方面的情况，将有关问题及时向上级有关部门反映并协助妥善解决。
6、重大节日或放假前对各班进行安全宣传工作。
宣传部职责：
1、通过各种宣传渠道和平台，传递学生会工作信息。
2、负责学生会主办的各类活动的宣传工作和其它设计，负责学院重要事件的对外发布。
权益部职责：
1、维护同学的权益，关注学生动态，深入了解民意，协助学生工作的开展，在能力范围内找相关的职能部门解决问题，并将信息反馈给学生。组织学院工作人员与广大学生互相之间进行交流。
2、负责了解学生生活要求，及时向学校有关部门反映，并积极谋求解决方案，各项工作的后勤保障工作。
3、关注同学们日常生活，对同学们在学习、医疗、购物、住宿、餐饮等方面遇到的问题进行调研，出具调研报告。以此为依据向校内各机构、商家提出改进意见，促进问题的解决
心理健康部职责：
1、定期邀请专家老师开展心理健康讲座，组织心理素质拓展训练。
2、定期召开各寝室长、班级心理委员会议，了解掌握同学们心理情况。
3、及时将了解掌握的情况，向辅导员反映。
组织部职责：
1、负责新团员的发展与培训
2、负责每月的文明班级的评选
3、配合团总支组织开展每月主题教育团日活动
4、配合团总支开展青马工程活动
5、配合团总支完成基础团务工作
第三章管理条例
第十二条学生会干部要团结一致，工作上相互支持，相互帮助，相互监督，要注意自身修养和形象。
第十三条部门或干部在开展工作时，要坚持工作原则，从学生会的大局出发，服从组织安排。
第十四条部门或干部之间若有建设性意见或不同意见，要及时向主席团反映。
第十五条学生会干部应该按照“公平、公正、公开”的原则办事。若办事显失公平或者出现严重的失误，要公开检讨，并给与内部通报批评，以维护学生会的声誉。
第十六条各部门开展活动前应做好详细的工作计划，及时向分管的主席汇报，征得其同意后方可进行；若未经同意，擅自开展活动，主席团不予以支持，并给与组织者相应的处分，活动期间出现的问题由相应的组织者负全责。活动结束后，要做好总结以及收尾工作。每次活动结束后一周内，活动组织者必须将活动的相关资料上交至办公室出留档备案。
第十七条各部门应定期召开部门会议，部长主持，办公室负责人列席会议。会议须及时传达主席团形成的决议和有关文件，由于传达未到位和工作不力造成的工作损失，由各部长负责。学生会各部门开展的工作由主席、分管主席、办公室加强监督。
第十八条各部门应该加强与学校相关部门以及系部之间的联系，建立网络以便整个学生会工作的开展。
第十九条学生会进行的不定期抽查或者检查活动，在活动没有结束之前，一律不准向外界通风报信。内部会议尚未形成的决议不得外泄。若漏泄，经查实由此造成的一些后果有其负责，并视情节严重做出相应的处理。
第二十条学生会干部应实事求是，忠于职守，严禁利用职务之便为本人、少数同学、本班同学谋利益，严禁以个人名义代表学院向外界做出各种承诺。否则经调查核实，视情结严重，给与相应处理。
第二十一条爱护学生会的财务。若有丢失或损坏须由当事人负责赔偿。若外借，经办公室同意，并做好记录。
第二十二条办公室值班按照值班制度进行，值班人员安排按实际情况而定。
（注：学生会干部应该应自觉遵守学生会的规章制度，努力不断完善个人综合素质；若出现违纪行为，视情节严重做出相应处理。1、口头警告2、书面检讨并给与内部通报批评）
第二十三条学生会财务管理制度
学生会的活动经费统一由办公室保管，办公室对经费的收支情况作统一的记录工作。
（一）资金使用的原则：开源节流，为同学多办实事，严禁资金外借，严禁资金挪用。
（二）报销流程细则
1、申请
每次活动前活动组织者必须做出相应财务预算，财务预算要求详细明了，并交与办公室。
申请金额较小的临时支出可向办公室相关负责人口头申请，经同意后方能购买。金额较大则要征求主席的同意，并经院团总支指导老师批准。
2、报销
活动结束后一周内，组织人必须将相应支出上报。
报销时凭发票报销，每张发票后必须有经手人，部长，分管主席的签名，缺一不可。
办公室汇总发票交至院团总支指导老师处统一报销后，各部门领取报销款项。
3、学期末办公室针对本学期的财务收支状况进行汇总并公开汇报。
第二十四条档案管理制度
为加强院学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使院学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。
1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、各类大型活动的邀请函、宣传单、节目单等相关资料以及学生干部考核档案等。
2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由主席团负责草拟，经学生会全体通过后方可实施。
3、各部的工作档案由各部部长专人保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，经主席团审核通过后方可实施，如可实施于活动结束后将活动的总结及有关材料(活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及音像、总结)于一周内递交办公室；此任务由部长负责，不执行者将以公开批评或其它形式处罚。
4、副部长级以上干部（含副部长）每学期必须递交一份详细的个人总结，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案（具体递交时间由办公室统一安排）。
5、属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。
6、如借用有关档案，须经办公室负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。
7、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。
第二十五条例会管理制度
例会为学生会不可缺少的常规性活动，其主旨在于加强学生会内部之间的联系，便于内部方法经验的交流，更好的促进学生会工作的开展。
（一）部长例会制度
1、每一周举行一次例会。
2、例会时间，地点根据实际情况另行通知。
3、由主席、副主席以及各部门正副部长出席参加。
4、成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前向学生会主席亲自请假，否则按缺席论，并予以纪录。
5、例会内容由办公室予以认真如实记录，并存入档案。
（二）各部门内部例会
1、每月举行至少两次。
2、例会具体时间、地点根据实际情况具体通知。
3、由各部门成员出席，并由办公室成员列席参加。
4、成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前递向各部长请假，否则按缺席论，并予以纪录。
5、例会内容由各部长负责记录并整理回馈给办公室以及主席团。
第二十六条值班制度
1、办公室安排周一至周日专门人员进行值班，要求值班人员不得无故迟到、缺席、早退，事假、病假须先向办公室请假，值班人员在值班时间20分钟后仍未到位或者提前20分钟离开者，视为缺席。
2、值班人员需要填写工作记录，工作记录主要内容包括：
（1）、值班时间内学生会办公室的工作情况。
（2）、人员来访接待情况。
（3）、值班人员的姓名及值班时间及自己想写的东西。
3、值班人员要做好交接工作，提醒下一天值班的同学，要注意仪表，值班人员对来访同学须热心周到，耐心听取来自于最广大同学的意见和建议，主动将学院的各项规章制度及最新决定传达给同学，使学生会真正起到学院与学生之间的纽带作用。
4、值班人员在值班期间不得使用电脑聊天或玩游戏。
5、值班时间：晚上18：00—20：30
6、值班人员值班后应及时做好良好的室内外环境卫生，并定期做好清扫工作。值班时间不能随意离开（除特殊情况），离开办公室时，要关好窗、灯、电脑。
7、值班干部须注意不得擅自翻看其他部门档案及文件，禁止带无关人员进入办公室。
8、值班结束后，值班人员需及时、认真、如实、规范地做好值班记录，以备日后查阅。签到，退到。
第四章附则
第二十七条学生会各部门可制定有关工作管理制度，但不得与本章程相抵触。
第二十八条在每学年学生会全体大会上，学院学生会主席须向全体成员宣读本章程。
第二十九条本章程的解释权以及修改权属于学生会。
第三十条本章程自通过之日起生效。
马鞍山师专食品工程系学生会
2017年9月24日
第一章总则
第一条马鞍山师专食品工程系学生会作为学院学生综合素质培养的一个重要载体，在校园文化建设中发挥着不可替代的作用。学院学生会是在学院党总支领导和团总支指导下独立自主地开展工作的群众性学生组织。为进一步规范学院学生会的管理，推动学生会健康、有序的发展，丰富和活跃学生的课外文化生活，促进校园精神文明建设，推进学生素质教育，特制定本条例。
第二条学生会充分发挥联系学院各部门和广大同学之间的桥梁纽带作用，参与学院有关学生事务的民主管理，维护广大同学的正当利益，反映同学的意见和要求，推动校园民主建设。
第三条学生会倡导和组织广大同学自我服务，自我管理，自我教育，创造良好的学习和生活环境。
第四条学生会组织广大同学开展健康有益，丰富多彩的活动，推动校园文化建设，创造富有特色的校园文化氛围。
第五条学生会加强同各兄弟院系学生组织的联系和交往，增进了解，加深友谊。
第六条学生会必须在校纪校规允许的范围内开展活动。
第七条学生会的成员应该了解学生会的章程、组织机构和各项制度，可对学生会的管理和活动提出建议和质询。
第八条学生会可独立行使内部管理职能，对于学生会执行机构负责人违反本条例的规定和校纪校规，损害成员利益的，学生会的成员可以向学院团总支反映问题和情况。
第二章细则
第九条学生会组织机构包括：主席团、办公室兼权益部、宣传部、组织部、学习部、实践外联部、生活部、文体部、安全部、心理健康部，其中主席团设主席1名，副主席2名；各部各设部长1名，副部长1-2名。
第十条学生会实行主席团责任制。主席团由主席、副主席、各部部长组成，讨论决策学生会的工作方向和重大问题，由主席同意后，呈报学院团总支指导老师批准后，方能实施。
第十一条学生会主席团与各部门职责
主席职责：
1、对学生会内部工作总体统筹。
2、参加校学生会例会，及时传达校学生会内容，并组织学生会各成员协助好校学生会的工作及活动。
3、每周定期召开和主持学生会例会，指导协调各部门工作，并及时发现问题可与辅导员沟通后提出相应的解决方案。
4、督促检查各部门工作的完成情况。定期检查各部门的工作计划和工作总结，使其在计划和总结中，发扬成绩，找出缺点，不断提高工作层次和水平。及时督促各部门工作的完成，帮助协调和解决遇到的问题和困难。
5、及时把广大同学的呼声和要求向上反映，同时把上级组织的支持，指导和帮助向下传达。
6、定期召集主持班长例会，组织全院同学积极开展社会实践和丰富多彩的课外活动。
副主席职责：
1、协助学生会主席开展工作，制定全局性工作计划并执行主席分配的任务。
2、协助办公室进行学生会组织纪律维护，协调主席团与所辖各部门，传达主席团决定，指导所辖部门工作。
3、负责各部门日常活动的指导、监督、检查并及时向主席团汇报活动情况。
4、负责学院内文体活动开展，组织学习、演辩、心理讲座、寒暑期社会实践、运动会、文艺晚会活动；开展学院内基础团务、寝室文化系列活动等，指导并加大各项活动的宣传力度，使得同学们能够更加了解活动，调动其参与积极性，使得活动更加精彩。
办公室职责：
1、按照学生会的工作动态起草学生会规章制度的原始或修订草案，解释学生会的各项规章制度。
2、负责学院各项活动相关信息的通知传达工作以及学生会内部信息的传达。
3、负责文件资料、学生会各类档案的整理，各类通讯录等文件的制作。
4、学院各类大型活动的签到工作和节目单、邀请函的制作。
5、负责学生会工作报告的整理、制定以及各类会议的记录工作，并列席参加学生会各个部门的例会并做相关会议记录。
6、依照有关规定管理学生会的财务，统一管理学生会固定资产。
7、出台学生会学期计划和总结。
8、负责班长例会的组织活动。
9、负责学生会每月工作总结。
10、协助主席、副主席协调好各部门工作，监督、跟踪了解学生会各部门的工作，各项活动进展落实情况。
学习部职责：
1、为了促进学院学生之间的学习与文化交流，开阔学生的知识视野，组织学生参加学院及学校的文化活动，如组织或协助学院开展各种专题讲座等。
2、为了促进同学们的学习，培养同学的各种能力为目的，及时组织开展各种以加强同学们专业技能为目的的活动，如平面设计大赛、程序设计比赛、电脑义务维修活动等
3、加强与学院领导、任课老师的联系，沟通教与学，及时反映同学对教学改革的意见和要求，配合学院的教学改革工作，以提高教学质量。
4、配合校学生会、各班级开展有关教学与学术方面的活动。
5、负责学生会各类信息平台的管理与维护。
文体部职责：
1、满足同学们的文化需求，丰富同学们的业余文化生活。积极开展有益同学身心健康、积极向上的文娱活动，如配音大赛、化妆舞会、卡拉OK大赛、迎新晚会、圣诞元旦晚会等。
2、负责组织选拔文艺性人才，参加学校的文艺性活动及比赛，如学校大合唱、朗诵、演讲、辩论比赛等。
3、定期举行各种体育竞赛和友谊赛，加强同学们的竞赛意识，培养同学们的集体荣誉感，提高全院同学的身体素质和运动水平，增强全院凝聚力与战斗力。
4、负责组建学院运动队，选拔优秀运动员，为参加校运动会及各类体育竞赛做准备。
5、组织开展各类趣味体育活动，丰富学生校园生活，如象棋、围棋、乒乓球、羽毛球、跳绳等。
安全部职业：
1、全面负责学生会有关学生安全保卫部方面的工作。
2、协助学校抓好学校各方面的安全保卫工作。
3、组织学生开展群防群保活动。
4、协助处理学生会中出现的有关安全方面的纠纷，组织、收集、反映并帮助解决学生安全方面的工作等。
5、宣传防火防盗等安全知识，负责全院大型活动的安全工作。
实践外联部职责：
1、根据需要为学生会组织的大型活动对外联系经费。
2、协助学生会与社会间沟通，开展各项公关活动，树立学生会的良好形象，同时扩大学院在全校以及社会上的影响。
3、沟通校际，院系之间的联系，加强与兄弟院系的交流，为树立本院形象做应有的贡献。促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文体等方面交流。
生活部职责：
1、负责宿舍内务管理，定期组织人员检查宿舍内务卫生与大功率电器使用情况，保证生活环境的洁净与用电安全。
2、负责“文明宿舍”的评比工作。
3、负责教室清洁工作的安排。
4、传达校、院对学生生活方面的有关决策和管理制度，协助校学生会生活部进行工作。
5、了解同学们生活方面的情况，将有关问题及时向上级有关部门反映并协助妥善解决。
6、重大节日或放假前对各班进行安全宣传工作。
宣传部职责：
1、通过各种宣传渠道和平台，传递学生会工作信息。
2、负责学生会主办的各类活动的宣传工作和其它设计，负责学院重要事件的对外发布。
权益部职责：
1、维护同学的权益，关注学生动态，深入了解民意，协助学生工作的开展，在能力范围内找相关的职能部门解决问题，并将信息反馈给学生。组织学院工作人员与广大学生互相之间进行交流。
2、负责了解学生生活要求，及时向学校有关部门反映，并积极谋求解决方案，各项工作的后勤保障工作。
3、关注同学们日常生活，对同学们在学习、医疗、购物、住宿、餐饮等方面遇到的问题进行调研，出具调研报告。以此为依据向校内各机构、商家提出改进意见，促进问题的解决
心理健康部职责：
1、定期邀请专家老师开展心理健康讲座，组织心理素质拓展训练。
2、定期召开各寝室长、班级心理委员会议，了解掌握同学们心理情况。
3、及时将了解掌握的情况，向辅导员反映。
组织部职责：
1、负责新团员的发展与培训
2、负责每月的文明班级的评选
3、配合团总支组织开展每月主题教育团日活动
4、配合团总支开展青马工程活动
5、配合团总支完成基础团务工作
第三章管理条例
第十二条学生会干部要团结一致，工作上相互支持，相互帮助，相互监督，要注意自身修养和形象。
第十三条部门或干部在开展工作时，要坚持工作原则，从学生会的大局出发，服从组织安排。
第十四条部门或干部之间若有建设性意见或不同意见，要及时向主席团反映。
第十五条学生会干部应该按照“公平、公正、公开”的原则办事。若办事显失公平或者出现严重的失误，要公开检讨，并给与内部通报批评，以维护学生会的声誉。
第十六条各部门开展活动前应做好详细的工作计划，及时向分管的主席汇报，征得其同意后方可进行；若未经同意，擅自开展活动，主席团不予以支持，并给与组织者相应的处分，活动期间出现的问题由相应的组织者负全责。活动结束后，要做好总结以及收尾工作。每次活动结束后一周内，活动组织者必须将活动的相关资料上交至办公室出留档备案。
第十七条各部门应定期召开部门会议，部长主持，办公室负责人列席会议。会议须及时传达主席团形成的决议和有关文件，由于传达未到位和工作不力造成的工作损失，由各部长负责。学生会各部门开展的工作由主席、分管主席、办公室加强监督。
第十八条各部门应该加强与学校相关部门以及系部之间的联系，建立网络以便整个学生会工作的开展。
第十九条学生会进行的不定期抽查或者检查活动，在活动没有结束之前，一律不准向外界通风报信。内部会议尚未形成的决议不得外泄。若漏泄，经查实由此造成的一些后果有其负责，并视情节严重做出相应的处理。
第二十条学生会干部应实事求是，忠于职守，严禁利用职务之便为本人、少数同学、本班同学谋利益，严禁以个人名义代表学院向外界做出各种承诺。否则经调查核实，视情结严重，给与相应处理。
第二十一条爱护学生会的财务。若有丢失或损坏须由当事人负责赔偿。若外借，经办公室同意，并做好记录。
第二十二条办公室值班按照值班制度进行，值班人员安排按实际情况而定。
（注：学生会干部应该应自觉遵守学生会的规章制度，努力不断完善个人综合素质；若出现违纪行为，视情节严重做出相应处理。1、口头警告2、书面检讨并给与内部通报批评）
第二十三条学生会财务管理制度
学生会的活动经费统一由办公室保管，办公室对经费的收支情况作统一的记录工作。
（一）资金使用的原则：开源节流，为同学多办实事，严禁资金外借，严禁资金挪用。
（二）报销流程细则
1、申请
每次活动前活动组织者必须做出相应财务预算，财务预算要求详细明了，并交与办公室。
申请金额较小的临时支出可向办公室相关负责人口头申请，经同意后方能购买。金额较大则要征求主席的同意，并经院团总支指导老师批准。
2、报销
活动结束后一周内，组织人必须将相应支出上报。
报销时凭发票报销，每张发票后必须有经手人，部长，分管主席的签名，缺一不可。
办公室汇总发票交至院团总支指导老师处统一报销后，各部门领取报销款项。
3、学期末办公室针对本学期的财务收支状况进行汇总并公开汇报。
第二十四条档案管理制度
为加强院学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使院学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。
1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、各类大型活动的邀请函、宣传单、节目单等相关资料以及学生干部考核档案等。
2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由主席团负责草拟，经学生会全体通过后方可实施。
3、各部的工作档案由各部部长专人保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，经主席团审核通过后方可实施，如可实施于活动结束后将活动的总结及有关材料(活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及音像、总结)于一周内递交办公室；此任务由部长负责，不执行者将以公开批评或其它形式处罚。
4、副部长级以上干部（含副部长）每学期必须递交一份详细的个人总结，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案（具体递交时间由办公室统一安排）。
5、属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。
6、如借用有关档案，须经办公室负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。
7、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。
第二十五条例会管理制度
例会为学生会不可缺少的常规性活动，其主旨在于加强学生会内部之间的联系，便于内部方法经验的交流，更好的促进学生会工作的开展。
（一）部长例会制度
1、每一周举行一次例会。
2、例会时间，地点根据实际情况另行通知。
3、由主席、副主席以及各部门正副部长出席参加。
4、成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前向学生会主席亲自请假，否则按缺席论，并予以纪录。
5、例会内容由办公室予以认真如实记录，并存入档案。
（二）各部门内部例会
1、每月举行至少两次。
2、例会具体时间、地点根据实际情况具体通知。
3、由各部门成员出席，并由办公室成员列席参加。
4、成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前递向各部长请假，否则按缺席论，并予以纪录。
5、例会内容由各部长负责记录并整理回馈给办公室以及主席团。
第二十六条值班制度
1、办公室安排周一至周日专门人员进行值班，要求值班人员不得无故迟到、缺席、早退，事假、病假须先向办公室请假，值班人员在值班时间20分钟后仍未到位或者提前20分钟离开者，视为缺席。
2、值班人员需要填写工作记录，工作记录主要内容包括：
（1）、值班时间内学生会办公室的工作情况。
（2）、人员来访接待情况。
（3）、值班人员的姓名及值班时间及自己想写的东西。
3、值班人员要做好交接工作，提醒下一天值班的同学，要注意仪表，值班人员对来访同学须热心周到，耐心听取来自于最广大同学的意见和建议，主动将学院的各项规章制度及最新决定传达给同学，使学生会真正起到学院与学生之间的纽带作用。
4、值班人员在值班期间不得使用电脑聊天或玩游戏。
5、值班时间：晚上18：00—20：30
6、值班人员值班后应及时做好良好的室内外环境卫生，并定期做好清扫工作。值班时间不能随意离开（除特殊情况），离开办公室时，要关好窗、灯、电脑。
7、值班干部须注意不得擅自翻看其他部门档案及文件，禁止带无关人员进入办公室。
8、值班结束后，值班人员需及时、认真、如实、规范地做好值班记录，以备日后查阅。签到，退到。
第四章附则
第二十七条学生会各部门可制定有关工作管理制度，但不得与本章程相抵触。
第二十八条在每学年学生会全体大会上，学院学生会主席须向全体成员宣读本章程。
第二十九条本章程的解释权以及修改权属于学生会。
第三十条本章程自通过之日起生效。
马鞍山师专食品工程系学生会
2017年9月24日